نظام لموزّعي المواد الغذائية: من طلب المندوب إلى تحصيل المبلغ
تدير شركتك التوزيعية مئات الزيارات والطلبات والتحصيلات يوميًا. يجمعها صفقة في مكان واحد: مندوب ينجز عمله في موقع العميل، وعميل يطلب بنفسه، وإدارة ترى الصورة كاملة.
- يعمل دون إنترنت
- تتبع خط سير مندوبي المبيعات بشكل لحظي
- طباعة حرارية فورية في موقع العميل
تحديات التوزيع الغذائي، وكيف يعالجها صفقة
يتشارك موزّعو المواد الغذائية في تحديات يومية تتكرر: كثرة العملاء الصغار، وتعدد الزيارات، وتأخر التحصيل. وهذه الحلول مبنية على ما يعمل به التطبيق اليوم.
التحدي
طلبات تصل متأخرة أو بالهاتف والورق، فتتكرر الأخطاء.
ما يقدمه صفقة
ينشئ المندوب الطلب في موقع العميل بالبحث السريع أو الصوت أو الباركود، ويصل إلى الإدارة بمجرد المزامنة.
التحدي
مناطق تضعف فيها الشبكة داخل الأسواق والمستودعات.
ما يقدمه صفقة
يعمل التطبيق دون إنترنت، وتتزامن البيانات تلقائيًا فور عودة الاتصال.
التحدي
عملاء تتراكم مديونياتهم قبل أن تنتبه الإدارة.
ما يقدمه صفقة
حد ائتمان لكل عميل، وفحص آلي قبل إرسال الطلب، وتقرير بالعملاء الذين تجاوزوا الحد أو اقتربوا منه.
التحدي
تحصيل لا يوثَّق، ومرتجعات تُسجَّل دون ضبط.
ما يقدمه صفقة
سند قبض يُطبع فورًا مع موقع المندوب لحظة التحصيل، ومرتجعات تنتظر اعتماد الإدارة قبل أن يتغير رصيد العميل.
خط سير واضح لكل مندوب
- قائمة بعملاء اليوم مع المديونية والمتبقي من حد الائتمان قبل بدء كل طلب.
- تحديث حالة كل زيارة: مخططة، أو تمت، أو تم التخطي، فتعرف الإدارة ما أُنجز وما بقي.
تحصيل موثّق بسند قبض
- تسجيل الدفعة نقدًا أو بتحويل بنكي برقم الحوالة، مقابل طلب محدد أو على الحساب.
- سند قبض مطبوع في الحال يبيّن المبلغ والرصيد بعد السداد.
ائتمان تحت السيطرة، ومرتجعات بموافقة الإدارة
- تقرير حدود الائتمان يعرض العملاء فوق الحد وقربه ونسبة استخدام كل منهم.
- تُسجَّل المرتجعات بسبب لكل صنف، ولا يتغير رصيد العميل إلا بعد الاعتماد.
جرّب صفقة على نشاطك التوزيعي
احجز عرضًا توضيحيًا، ونعرض عليك دورة الطلب والتحصيل كاملة بما يناسب شركتك. يعمل صفقة إلى جانب نظامك المحاسبي القائم.